• Monografii contabile
  • Conturi contabile

Contul 213 | Instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii | Functionalitate | Exemplu practic

Contul 213 „Instalatii tehnice si mijloace de transport” face parte din categoria imobilizarilor corporale si reflecta valoarea echipamentelor, utilajelor, instalatiilor, dar si a mijloacelor de transport aflate in patrimoniul unei entitati. Acest cont are un rol esential in evidenta contabila, intrucat inregistreaza activele utilizate pe termen lung in desfasurarea activitatii economice, contribuind la obtinerea de beneficii viitoare. 
In acest articol prezentam modul de functionare a acestui cont si vom prezenta un exemplu practic de utilizare.

Functionalitatea contului 213 “Instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii”

Cu ajutorul contului 213 se tine evidenta existentei si miscarii instalatiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor de reproductie si munca si plantatiilor, distinct pentru activitatile fara scop patrimonial.

Soldul debitor al contului reprezinta valoarea instalatiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor, existente.

In cadrul evidentelor contabile vom avea urmatoarele conturi analitice:
 

• 2131 - Echipamente tehnologice (masini, utilaje si instalatii de lucru) (A)
• 2132 - Aparate si instalatii de masurare, control si reglare (A)
• 2133 - Mijloace de transport (A)

Ce se inregistreaza in contul 213  pe debit

In debitul contului 213 "Instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii" se inregistreaza:

• valoarea instalatiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor achizitionate, realizate din productie proprie, primite prin subventii pentru investitii, ca aport la capitalul social (404, 446, 223, 231, 4751, 456);
• valoarea instalatiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor primite cu titlu gratuit (4753);
• plusurile de inventar constatate la instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii (4754);
• valoarea instalatiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor achizitionate de la entitati afiliate sau de la entitati legate prin interese de participare (451, 453);
• costurile estimate initial cu demontarea si mutarea imobilizarii corporale la scoaterea din evidenta, precum si cele cu restaurarea amplasamentului (151);
• valoarea instalatiilor tehnice, mijloacelor de transport, primite in regim de leasing financiar (167);
• cresterea fata de valoarea contabila neta, rezultata din reevaluarea instalatiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor, daca nu a existat o descrestere anterioara recunoscuta ca o cheltuiala aferenta imobilizarii corporale reevaluate (105);
• cresterea fata de valoarea contabila neta, rezultata din reevaluarea instalatiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor, recunoscuta ca venit care sa compenseze cheltuiala cu descresterea, recunoscuta anterior la acel activ (781);
• valoarea amortizarii investitiilor efectuate de chiriasi la instalatiile tehnice si mijloacele de transport primite cu chirie si restituite proprietarului (281).

Ce se inregistreaza in contul 213  pe credit

In creditul contului 213 "Instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii" se inregistreaza:

• valoarea neamortizata a instalatiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor scoase din evidenta (cont 658);
• amortizarea instalatiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor scoase din evidenta (281);
• valoarea imobilizarilor aferente contractelor de leasing financiar cedate sau restituie (167);
• descresterile fata de valoarea contabila neta, rezultate din reevaluarea instalatiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor, in limita soldului creditor al rezervei din reevaluare (105);
• valoarea descresterii rezultate din reevaluarea instalatiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor, recunoscuta ca o cheltuiala cu intreaga valoare a deprecierii, atunci cand in rezerva din reevaluare nu este inregistrata o suma referitoare la acel activ (681);
• valoarea instalatiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor care fac obiectul participarii in natura la capitalul social al altor entitati, in schimbul dobandirii de participatii in capitalul acestora (261, 263, 265);
• valoarea investitiilor efectuate de chiriasi la instalatiile tehnice si mijloacele de transport primite cu chirie, amortizate integral, restituite proprietarului (281);
• valoarea instalatiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor distruse de calamitati (671).

Inregistrari contabile cu contul 213

Va prezentam mai jos cateva exemple de inregistrari contabile cu contul 213 "Instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii":
 
1.  In cadrul inregistrarii operatiunilor specifice leasingului financiar, contul 213 se foloseste la inregistrarea activului la valoarea capitalului de rambursat: 

  213                          =                  167 
 „Instalatii tehnice si               „Alte imprumuturi si datorii asimilate” 
 mijloace de transport” 

2. La inregistrarea avansurilor pentru imobilizari, contul 213 se utilizeaza pentru inregistrarea facturii finale: 

  %        =                  404 
                         „Furnizori de imobilizari” 
  2131 
  „Echipamente tehnologice (masini, 
  utilaje si instalatii de lucru)” 
  4094 
  „Avansuri acordate pentru imobilizari corporale” 
  4426
  „TVA deductibila” 

3. La achizitiile mijloacelor de transport, contul 213 se foloseste la inregistrarea receptiei mijlocului de transport: 

  2133                  =                         223 
„Mijloace de transport”           „Instalatii tehnice si mijloace de 
                                                 transport in curs de aprovizionare”

4. In cazul unei achizitii intracomunitare de autoturism second-hand autoutilitara, contul 213 se utilizeaza pentru inregistrarea facturii pentru mijlocul de transport achizitionat:

  2133             =                              404 
  „Mijloace de transport”           „Furnizori de imobilizari” 
  4426            =                               4427 
 „TVA deductibila”                    „TVA colectata 

 

Vezi alte  MONOGRAFII CONTABILE   detaliate pentru probleme din realitatea zilnica imediata, cat si parghii practice care iti usureaza munca si te ajuta sa eviti intarzierea raportarii datelor catre autoritatea fiscala. 

Studiu de caz utilizare cont 213 

VA prezentam mai jos un exemplu practic de utilizare a contului 213 „Instalatii tehnice si mijloace de transport”.
 

Achizitie laptop cu discount pe factura

Intrebare:
SC achizitioneaza online, in luna august 2025, doua laptop-uri. Colegul de la IT care a efectuat achizitia pe platforma sustine ca a fost informat direct, in timpul achizitiei, despre aplicarea unui voucher de discount si, practic, a platit mai putin.

Factura emisa pentru aceasta achizitie contine doua linii:

• pe prima linie apar cele doua laptop-uri,
• pe a doua linie este mentionat discount voucher MKTP cu valoarea aplicata cu semnul minus.

Mentionez ca societatea are obligatia de raportare SAF-T, prin urmare nu poate adauga sau elimina linii din factura. In mod normal, cand se aplica o reducere pe aceeasi factura, valoarea stocului se diminueaza. In cazul de fata, datorita raportarii in SAF-T, nu putem inregistra o singura linie cu valoarea diminuata.

Cum tratam aceasta situatie astfel incat sa respectam cerintele de raportare SAF-T? Cum este corect si legal sa procedam cu aceasta factura si cu inregistrarile aferente si ce cont contabil utilizam pentru evidentierea reducerii si receptia celor doua laptop-uri? Mentionez inca o data: nu am primit un voucher separat, fizic sau electronic, pentru a-l utiliza la o achizitie viitoare; totul s-a intamplat in timpul achizitiei. 

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 18 Sep 2025 

Inregistrarea trebuie realizata exact asa cum figureaza pe documentul emis de furnizor.

Asadar, in contabilitate si in SAF-T, veti pastra doua linii:

    • prima linie: cele doua laptopuri (valoare pozitiva)
    • a doua linie: discount voucher aplicat (valoare negativa)

Discountul comercial (reducere pe factura): fiind parte integranta a tranzactiei si acordat direct pe factura, acesta trebuie sa diminueze direct costul de achizitie al imobilizarii. Nu se foloseste cont distinct de cheltuiala sau venit (609 sau 767), intrucat reducerea este aferenta acelei achizitii si nu un element ulterior.

Practic, inregistrarea reducerii apare cu semnul minus pe acelasi cont 2132, ca la receptia laptopurilor.

Monografie:

Receptia laptopurilor:
2132 = 404 (cu valoarea bruta a celor 2 laptopuri)

Inregistrarea discountului (linie negativa din factura):
2132 = 404 (cu valoare negativa, care reduce valoarea activului)

Plata catre furnizor:
404 = 5121 (cu valoarea neta dupa discount)

In patrimoniu, valoarea de intrare a laptopurilor va fi valoarea totala de pe factura finala dupa aplicarea discountului.