• Monografii contabile
  • Conturi contabile

Contul 428 | Alte datorii si creante in legatura cu personalul

Contul 428  „Alte datorii si creante in legatura cu personalul” reflecta toate relatiile financiare dintre angajator si salariati in afara celor inregistrate prin drepturile salariale uzuale. Acest cont surprinde atat sumele datorate personalului, precum garantiile retinute, ajutoarele acordate sau diverse drepturi inca neinregistrate in statele de plata, cat si creantele pe care unitatea le are fata de angajati, cum ar fi avansurile nejustificate, chirii, imputari sau alte obligatii de recuperat.

Vom analiza in detaliu functionalitatea contului 428 si vom oferi studii de caz utile pentru a intelege mai bine cum se utilizeaza in contabilitate. 

Functionalitatea contului 428 „Alte datorii si creante in legatura cu personalul”

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta altor datorii si creante in legatura cu personalul.

Contul 428 „Alte datorii si creante in legatura cu personalul” este un cont bifunctional.

Cont 428 - Inregistrari pe debit 

Conturi corelate	Explicatii
531	Sumele achitate personalului, evidentiate anterior ca datorie fata de acesta
706, 708, 758, 4427, 438, 512, 531	Sumele datorate de personal, reprezentand chirii, avansuri nejustificate, salarii, ajutoare de boala, sporuri si adaosuri necuvenite, imputatii si alte debite, precum si sumele achitate de unitate acestuia
531	Sumele restituite gestionarilor reprezentand garantiile si dobanda aferenta
758, 4427	Cota-parte din valoarea echipamentului de lucru suportata de personal
532	Valoarea biletelor de tratament si odihna, a tichetelor si biletelor de calatorie si a altor valori acordate personalului
542	Sume reprezentand avansuri nejustificate sau nedecontate pana la data bilantului

 

Cont 428 - Inregistrari pe credit

Conturi corelate	Explicatii
421	Sumele retinute personalului reprezentand garantii
641	Sumele datorate personalului, pentru care nu s-au intocmit state de plata, determinate de activitatea exercitiului care urmeaza sa se inchida
438	Sumele datorate personalului sub forma de ajutoare
531, 512, 421, 423 , 424	Sumele incasate sau retinute personalului pentru sumele datorate de acesta

Studii de caz pentru contul 428 - Alte datorii si creante in legatura cu personalul

Va prezentam mai jos 2 studii de caz cu contul 428. 

Retinere din salariu a concediului necuvenit la lichidare

Intrebare:
Inregistrare contabila privind retinere din salariu a concediului necuvenit la lichidarea salariatului.

Solutie FISCAL-CONTABILA la data de 31 Oct 2025 

Indemnizatia de concediu de odihna incasata necuvenit se inregistreaza in contabilitate cu ajutorul contului 4282 "Alte creante in legatura cu personalul" astfel:

1. Inregistrarea indemnizatiei de concediu de odihna incasata necuvenit:
4282 = 7588

2. Retinerea din salariu a indemnizatiei de concediu de odihna incasata necuvenit.
421 = 4282
 

Obligatii contabile privind asigurarile voluntare de sanatate

Intrebare:
In cazul unei societati care suporta cheltuielile cu asigurarea privata de sanatate pentru angajatii proprii, va rugam sa ne precizati:

Care este monografia contabila pentru inregistrarea ratelor de asigurare platite trimestrial?

Care este cursul valutar la care se calculeaza limita anuala neimpozabila de 400 euro?

In luna septembrie, pentru unii dintre angajati, limita anuala este depasita. Va rog, exemplificati cum se inregistreaza in contabilitate suma care depaseste valoarea anuala de 400 euro (care este articolul contabil pentru depasire cu 1.000 lei?).

Solutie FISCAL-CONTABILA la data de 30 Sep 2025

1. Inregistrarea in contabilitate a primelor de asigurare voluntara de sanatate, platite trimestrial de societate pentru angajati, se face prin urmatoarele articole contabile:

6457 Cheltuieli privind contributia unitatii la primele de asigurare voluntara de sanatate = 4381 Alte datorii sociale

4381 Alte datorii sociale = 5121 Conturi la banci in lei

Precizam ca desi OMFP 1802/2014 mentioneaza explicit la functiunea conturilor corespondenta dintre conturile 645 si 438, in practica este utilizat in locul contului 4381 si contul 401 Furnizori, care ar putea oferi mai multe argumente pentru utilizarea lui din perspectiva managementului furnizorilor societatii.
 
2. Pe parcursul anului platitorul de venituri din salarii cumuleaza sumele in euro reprezentand primele de asigurare voluntara de sanatate si verifica incadrarea in plafonul deductibil prevazut de lege. Pentru verificarea incadrarii in plafonul anual, cursul de schimb utilizat pentru determinarea echivalentului in euro este cursul leu/euro comunicat de BNR, in vigoare in ultima zi a lunii pentru care se platesc drepturile salariale.
La lista de documente specifice incheierii actului de aderare la sistemul respectiv si deciziei societatii de a suporta primele, societatea va trebui sa detina si documentele justificative ale platii acestora.
 
3. Atunci cand valoarea primelor de asigurare platite pentru un angajat depaseste echivalentul in lei a 400 de euro, suma care excede acest plafon este considerata avantaj impozabil pentru salariat. Nu se poate considera ca operatiunea este definita de un singur articol contabil distinct care sa reflecte depasirea plafonului intrucat implicatiile vizeaza toate obligatiile fiscale datorate in raport cu veniturile din salarii, fiind integrata in inregistrarile contabile ale salariilor pentru luna respectiva, astfel:
 
- inregistrarea avantajului impozabil la momentul in care se depaseste plafonul de venit de neimpozabil
4282 Alte creante in legatura cu personalul = 7588 Alte venituri de exploatare

- recunoasterea cheltuielii reprezentand avantajul in natura acordat
6421 Cheltuieli cu avantajele in natura acordate salariatilor = 421 Personal - salarii datorate

- retinerea obligatiilor fiscale datorate de angajat
421 Personal - salarii datorate = %
                                               4315 Contributia de asigurari sociale
                                               4316 Contributia de asigurari sociale de sanatate
                                               444 Impozitul pe venituri de natura salariilor

- inregistrarea decontarii avantajului acordat
421 Personal - salarii datorate = 4282 Alte creante in legatura cu personalul

- inregistrarea contributiei asiguratorii pentru munca
646 Cheltuieli privind contributia asiguratorie pentru munca = 436 Contributia asiguratorie pentru munca