Un proiect editorial marca
Rentrop&Straton
Informatii Specializate de top


Contul 431 | Asigurari sociale | Cum functioneaza

cont-431-asigurari-sociale-cum-functioneaza

Contul 431 „Asigurari sociale” este utilizat in contabilitate pentru evidenta obligatiilor entitatii fata de bugetul asigurarilor sociale, rezultate din calcularea si retinerea contributiilor sociale datorate potrivit legislatiei in vigoare. Prin intermediul acestui cont se inregistreaza atat contributiile aferente veniturilor salariale si altor drepturi de natura sociala, cat si sumele datorate sau virate catre bugetele de asigurari sociale si de sanatate. Contul 431 reflecta, la un moment dat, pozitia entitatii fata de sistemul de asigurari sociale, soldul sau reprezentand obligatiile de plata existente catre aceste bugete.

Functionalitatea contului 431  „Asigurari sociale” 

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta decontarilor privind contributia angajatorului si a personalului la asigurarile sociale si a contributiei pentru asigurarile sociale de sanatate.

Contul 431 „Asigurari sociale” este un cont de pasiv.

Contul 431 - Inregistrari pe credit

Conturi corelate Operatiune
645 contributia angajatorului la asigurarile sociale; inregistrare aplicabila salariilor aferente perioadelor anterioare datei de 01.01.2018
645 contributia angajatorului pentru asigurarile sociale de sanatate; inregistrare aplicabila salariilor aferente perioadelor anterioare datei de 01.01.2018
645 sume reprezentand alte drepturi de asigurari sociale, potrivit legii
421, 423 contributia la asigurarile sociale; inregistrare aplicabila atat salariilor aferente perioadelor anterioare datei de 01.01.2018, cat si celor ulterioare acestei date
421, 423 contributia la asigurarile sociale de sanatate; inregistrare aplicabila atat salariilor aferente perioadelor anterioare datei de 01.01.2018, cat si celor ulterioare acestei date
462 contributia pentru asigurari sociale de sanatate datorata, potrivit legii, de alte persoane decat angajatii

Contul 431 - Inregistrari pe debit

Conturi corelate Operatiune
512 sumele virate asigurarilor sociale si asigurarilor sociale de sanatate
423 sumele datorate personalului, ce se suporta din asigurari sociale; inregistrare aplicabila salariilor aferente perioadelor anterioare datei de 01.01.2018
758 sume reprezentand datorii privind asigurarile sociale, prescrise, scutite sau anulate, potrivit legii

Soldul contului reprezinta sumele datorate asigurarilor sociale.

Contul 431 si contul 421 - Cum functioneaza impreuna

Contul 421- "Personal salarii datorate" arata ce salarii are angajatorul de platit catre angajati, iar contul 431 - "Asigurari sociale" evidentiaza contributiile sociale (CAS) care se retin din aceste salarii si trebuie virate statului.

Atunci cand se calculeaza salariul brut al unui angajat, acesta se inregistreaza in contul 421, deoarece reprezinta o datorie a angajatorului fata de salariat. Din acest salariu brut se retine contributia de asigurari sociale (CAS), care nu mai ajunge la angajat, ci trebuie platita catre bugetul de stat.

Aceasta retinere se face astfel:
  • se diminueaza suma datorata salariatului (contul 421);
  • se inregistreaza o datorie catre stat in contul 431 „Asigurari sociale”.

Cu alte cuvinte, o parte din salariul brut „trece” din 421 in 431, pentru ca angajatorul o retine de la angajat si o vireaza statului.

Exemplu:

Presupunem un salariu brut de 5.000 lei.
CAS retinut (25%) = 1.250 lei.

In contul 421 se evidentiaza salariul brut datorat angajatului.

Din acest salariu, 1.250 lei se retin si se inregistreaza in contul 431, ca obligatie catre bugetul de stat.

Diferenta reprezinta salariul net care va fi platit efectiv angajatului.

Cand salariul net este platit angajatului, se stinge soldul corespunzator din contul 421. Cand contributia CAS este virata statului, se stinge soldul din contul 431.
 

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile - Lucrarea prezinta MONOGRAFII CONTABILE din 17 domenii, alcatuite de specialisti in domeniu si ACTUALIZATE la zi !! Click AICI>>

Principalele inregistrari contabile cu contul 431 

Conform regulilor contabile, contul 431 se foloseste impreuna cu contul 421 pentru a reflecta partea din salariu care reprezinta contributii sociale datorate statului.

Iata care sunt principalele inregistrari contabile cu contul 431:

1. Inregistrarea datoriilor catre bugetul de asigurari sociale:

La calcularea salariilor, angajatorul inregistrează obligatiile catre stat astfel:
641 „Cheltuieli cu salariile” = 421 „Personal – salarii datorate”
421 „Personal – salarii datorate” = 431 „Asigurari sociale” (pentru contributiile sociale datorate)

2. Plata contributiilor:

Cand se vireaza contributiile la bugetul de stat:

  431 „Asigurari sociale” = 5121 „Conturi la banci in lei”

Contul 431 se mentine in pasiv pana la plata efectiva a contributiilor sociale, asigurand corectitudinea situatilor financiare.