Contul 208 „Alte imobilizari necorporale” joaca un rol esential in reflectarea activelor intangibile ale unei intreprinderi. Va prezentam in acest articol functionalitatea acestui cont si exemple de inregistrari contabile.
Functionalitatea contului 208
Cu ajutorul contului 208 "Alte imobilizari necorporale" se tine evidenta programelor informatice create de entitate sau achizitionate de la terti, precum si a altor imobilizari necorporale.
Contul 208 "Alte imobilizari necorporale" este un cont de activ.
Soldul contului reprezinta valoarea altor imobilizari necorporale existente.
Ce se inregistreaza in contul 208 - pe debit
In debitul contului 208 "Alte imobilizari necorporale" se inregistreaza:
- valoarea programelor informatice si a altor imobilizari necorporale achizitionate (404);
- valoarea programelor informatice si a altor imobilizari necorporale achizitionate de la entitati afiliate sau de la entitati asociate si entitati controlate in comun (451, 453);
- valoarea programelor informatice realizate pe cont propriu (721);
- valoarea programelor informatice reprezentand aport la capitalul social (456);
- valoarea programelor informatice si a altor imobilizari necorporale primite ca subventii guvernamentale (4751);
- valoarea programelor informatice si a altor imobilizari necorporale primite cu titlu gratuit sau constatate plus la inventar (475).
Ce se inregistreaza in contul 208 - pe credit
In creditul contului 208 "Alte imobilizari necorporale" se inregistreaza:
- valoarea neamortizata a altor imobilizari necorporale scoase din evidenta (658);
- amortizarea altor imobilizari necorporale, scoase din evidenta (280);
- valoarea altor imobilizari necorporale depuse ca aport la capitalul altor entitati, in schimbul dobandirii de participatii la capitalul acestora (261, 262, 263, 265).
Vezi AICI sute de monografii contabile detaliate pentru probleme din realitatea zilnica imediata, cat si parghii practice care iti usureaza munca si te ajuta sa eviti intarzierea raportarii datelor catre autoritatea fiscala.
Inregistrari contabile cu contul 208 "Alte imobilizari necorporale"
Va prezentam mai jos cateva exemple de inregistrari contabile cu contul 208:
1. Intrarea imobilizarilor - Imobilizari necorporale obtinute din productia proprie:
%
203, 206, 208 = 721 – cost de productie
- Imobilizari corporale si necorporale achizitionate de la terti:
% = 404 – costul de achizitie:
201 la 208,
211 la 217
- Imobilizari corporale si necorporale primite cu titlu gratuit/ subventii/ plusuri la inventar de natura imobilizarilor:
% = 475 – valoarea justa
203, 205, 206,
208, 211 la 217
- Titluri primite ca urmare a participarii in natura la capitalul social al altei societati:
261, 262 = % – valoarea imobilizarii/marfurilor aportate
263, 265
205, 208
211, 212,
213, 214, 371
2. Iesirea imobilizarilor - Scoaterea din evidenta a imobilizarilor necorporale:
% = 203 – 208
658 – valoarea neamortizata
280 – amortizarea cumulata
3. Subventii pentru investitii - Subventii pentru investitii primite sau de primit:
% = 475 – valoarea imobilizarilor
203, 205, 208,
211, 212, 213,
214, 215, 216,
217
445 = 475 – valoarea subventiei de primit
- Donatii sau plusuri de inventar constatate la imobilizarile necorporale sau corporale:
% = 475 – valoarea justa a imobilizarilor
203, 205, 208,
211, 212, 213,
214, 215, 216
Monografii contabile cu contul 208 „Alte imobilizari necorporale”
Programul informatic si licenta (achizitionate in scopul utilizarii pe termen lung de catre entitate) se recunosc drept imobilizari necorporale deoarece sunt indeplinite conditiile de identificare, de control, este probabila obtinerea de beneficii economice viitoare pentru entitate, iar costurile aferente pot fi evaluate in mod credibil.
In contabilitate cele doua active se vor evidentia separat cu ajutorul conturilor corespunzatoare de imobilizari necorporale:
- licenta achizitionata se inregistreaza in contul 205 „Concesiuni, brevete, licente, marci comerciale, drepturi si active similare”
- programul informatic se inregistreaza in contul 208 „Alte imobilizari necorporale”
Va prezentam mai jos doua spete utile de monografii contabile cu contul 208 „Alte imobilizari necorporale”!
Vanzare soft - monografie cont 208
INTREBARE: O societate care are in actul constitutiv codul CAEN principal 6202, iar la coduri secundare 4651, 4741, 5829, 6203, 6209, 6311, 6312, 6399, poate sa vanda licente software? Pentru a vinde licente software, sunt necesare autorizatii? Daca raspunsul este da, care ar fi acestea? Care este monografia contabila pentru o astfel de operatiune?
SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 10 Iun 2024 Daca societatea dvs. realizeaza softwear-ul ar trebui adaugat CAEN 6201. Doar de comercializare aveti caen-ul potrivit. Mai multe detalii ar trebui sa obtineti de la un jurist.
Nu sunt necesare autorizatii speciale.
Pentru programele informatice create de societate:
Se evidentiaza in contabilitate cu ajutorul contului 208 Alte imobilizari necorporale. Pe parcursul lunii veti realiza cheltuieli care se vor inregistra in conturi de cheltuieli specific ex salarii, etc
La finele fiecarei luni suma costurilor suportate de societate in legatura cu obtinerea de software se inregistreaza in contabilitate pe seama cheltuielilor de dezvoltare, articol contabil:
203 Cheltuieli de dezvoltare = 721 Venituri din productia de imobilizari necorporale.
La final veti contabiliza obtinerea programului informatic pe baza procesului verbal de punere in functiune.
208 Alte imobilizari necorporale =203 Cheltuieli de dezvoltare
Din luna urmatoare se inregistreaza amortizarea:
6811 Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizarilor =2808 Amortizarea altor imobilizari necorporale
Vanzare
4111 = 7015
4111 = 4427
Si descarcarea de gestiune pentru programul vandut:
6583 = 208
Daca se vinde o licenta:
4111 = 704.x
4111 = 4427
Monografie contabila achizitie scanner si soft
Intrebare: Achizitionam implementare software cititor cu bare de la o firma si elemente componente pentru utilizarea cititoatrelor pentru marfa si operatii tehnice de la o alta firma (terminal mobil, imprimanta, ribon, etichete etc.). Clar ambele firme sunt legate intre ele. Avem factura de avans hardware transa 1, 2, urmeaza 3. Piesele componente se integistreaza pe fiecare bucata in cont 303? Opt bucati au valoare de 2.660 lei fara tva.
Rog monografie contabila detaliata. Folosesc contul 208 dupa achitarea integrala a echipamentului si a softului? Atunci pun si PIF?
SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 10 Apr 2024 1. Facturi de avans hardware:
% = 404,,Furnizori de imobilizari’’
4093,,Avansuri acordate pentru imobilizari corporale’’
4426,,TVA deductibila’
2. Facturi imprimanta, terminal mobil:
% = 404,,Furnizori de imobilizari’’
214,,Mobilier , aparatura birotica’’
4426,,TVA deductibila’’
In cazul in care valoarea unor echipamente se situeaza sub limita de 2.500 lei (valoare peste care un bun este mijloc fix) se va utiliza contul 303 ,,Materiale privind
obiecte de inventar’’ care se va inchide prin contul 603 ,,Cheltuieli privind obiectele de inventar’’
3 Facturi privind materiale consumabile (riboane, etichete etc):
% = 401,,Furnizori’’
604,,Cheltuieli privind materialele nestocate’’
4426,,TVA deductibila’’
4. Stornarea facturilor de avans hardware:
% = 404,,Furnizori de imobilizari’’ sumele cu minus
4093,,Avansuri acordate pentru imobilizari corporale’’
4426,,TVA deductibila’
5. Factura finala pentru hardware:
% = 404,,Furnizori de imobilizari’’
214,,Mobilier, aparatura birotica...’’
4426,,TVA deductibila’’
6. Factura privind achizitia softului + Proces verbal de punere in fuctiune:
% = 404,,Furnizori de imobilizari’’
208 ,,Alte imobilizari necorporale’’
4426 ,,TVA deductibila’’