• Monografii contabile
  • Conturi contabile

Contul 462 | Creditori diversi | Functionalitate | Inregistrari contabile, Spete utile

Cu ajutorul contului 462 se tine evidenta sumelor datorate tertilor, pe baza de titluri executorii sau a unor obligatii ale entitatii fata de terti provenind din alte operatiuni, altii decat entitatile afiliate, entitatile asociate si entitatile controlate in comun. Afla ce se inregistreaza in contul 462 „Creditori diversi” si descopera monografia contabila pentru acest cont!

Cont 462: ce inseamna?

Contul 462 face parte din clasa 4, care este clasa tertilor. Contul 462 poarta denumirea de „Creditori diversi" si este un cont de pasiv. 

IMPORTANT! Ca regula generala, conturile de pasiv se crediteaza atunci cand cresc si se debiteaza atunci cand scad. Cu alte cuvinte, CONTURILE DE PASIV CRESC PE CREDIT SI SCAD PE DEBIT.

Ce se inregistreaza in contul 462 "Creditori diversi" – pe credit

In creditul contului 462 "Creditori diversi" se inregistreaza:

• sumele incasate si necuvenite (512, 531);
• cheltuieli ocazionate de infiintarea sau dezvoltarea entitatii (201);
• sumele datorate tertilor reprezentand despagubiri si penalitati (658);
• partea din subventii aferente activelor sau veniturilor, de restituit (4751, 472);
• diferentele nefavorabile de curs valutar din evaluarea soldului in valuta, inregistrate la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (665);
• diferentele nefavorabile aferente creditorilor cu decontare in functie de cursul unei valute, inregistrate la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (668);
• rezultatul nefavorabil provenit din corectarea erorilor contabile, constatate in exercitiul financiar curent, aferente exercitiilor financiare precedente (117);
• cheltuieli legate de emiterea instrumentelor de capitaluri proprii atunci cand nu sunt indeplinite conditiile pentru recunoasterea lor ca imobilizari necorporale (149);
• alte cheltuieli legate de rascumpararea instrumentelor de capitaluri proprii (149).

Ce se inregistreaza in contul 462 "Creditori diversi" - pe debit

In debitul contului 462 "Creditori diversi" se inregistreaza:

• sume achitate creditorilor (512, 531);
• valoarea la pret de inregistrare a produselor cuvenite unitatilor prestatoare ca plata in natura, potrivit prevederilor contractuale (345);
• sconturile obtinute de la creditori (767);
• sume reprezentand datorii fata de creditori diversi, prescrise, scutite sau anulate, potrivit legii (758);
• diferentele favorabile de curs valutar aferente datoriilor catre creditori diversi, inregistrate la decontarea acestora sau cu ocazia evaluarii lor la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (765);
• diferentele favorabile aferente creditorilor cu decontare in functie de cursul unei valute, inregistrate la decontarea acestora sau cu ocazia evaluarii lor la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (768).

Soldul contului 462

Conturile de pasiv pot avea doar sold final creditor.

Soldul contului 462 reprezinta sumele datorate creditorilor diversi.

Contul 462 vs contul 461

In timp ce contul 462 este contul de Creditori diversi, contul de 461 este de Debitori diversi. Contul 461 este un cont de activ si se foloseste in contabilitate pentru a tine evidenta debitorilor proveniti din pagube materiale create de terti. 

Inregistrari contabile – cont 462

Contul 462 poate fi folosit la mai multe inregistrari contabile, iata cateva exemple: 

1. La inregistrarea subventiei de restituit sau restituita:

475 = 462, 512 – suma restituita

2. Pentru evaluarea creditorilor diversi in valuta/in lei in functie de cursul unei valute la finele lunii/anului sau la decontare

- Diferente de curs favorabile:
462 = 765, 768 – diferenta de curs

- Diferente de curs nefavorabile:
665, 668 = 462 – diferenta de curs

3. Cesiune de creanta

-preluare creante:
461/clienti neincasati = 462/cedent

- plata catre cedent a contravalorii creantei preluate:
462 Creditori diversi" = 5121 Conturi la banci in lei" 

4. Pentru inregistrarea cheltuielilor ocazionate cu infiintarea sau dezvoltarea unei entitati

In debitul contului 201 "Cheltuieli de constituire" se inregistreaza cheltuielile ocazionate de infiintarea sau dezvoltarea entitatii in contrapartida cu 404 „Furnizori de
imobilizari”, 462 „Creditori diversi”, 512 „Conturi curente la banci”, 531 „Casa”.

Monografii 462 Spete relevante 

Va prezentam cateva exemple relevante de monografii contabile cu contul 462 "Creditori diversi" realizate de specialistii de la Portalcontabilitate.ro

Cesionare creanta

INTREBARE:
 
Societatea A a preluat conform contractului de cesiune creante o creanta in valoare de 80.000 lei de la partenerul din Ungaria B. Clientul societatii B este o firma din Romania C. Clientul C nu a platit datoria, astfel firma A a inceput demersurile judecatoresti. Pana acum inregistrarea contractului de cesiune a fost: 461=462.

Trebuie transferat in contul 4118? Trebuie inregistrat provizion pentru aceasta suma? Daca da, cum si in ce valoare?

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 27 Mar 2024 

Din punct de vedere juridic, cesiunea de creante este reglementata la art. 1566 -1598 din Codul Civil, potrivit carora, cesiunea de creanta este conventia prin care creditorul cedent transmite cesionarului o creanta impotriva unui tert.

Din punct de vedere al debitorului, potrivit prevederilor art. 1578 din Codul civil, debitorul este tinut sa plateasca cesionarului din momentul in care:

a) accepta cesiunea printr-un inscris cu data certa;
b) primeste o comunicare scrisa a cesiunii, pe suport hartie sau in format electronic, in care se arata identitatea cesionarului, se identifica in mod rezonabil creanta cedata si se solicita debitorului sa plateasca cesionarului. In cazul unei cesiuni partiale, trebuie indicata si intinderea cesiunii.

Inainte de acceptare sau de primirea comunicarii, debitorul nu se poate libera decat platind cedentului. Atunci cand comunicarea cesiunii este facuta de cesionar, debitorul ii poate cere acestuia sa ii prezinte dovada scrisa a cesiunii. Pana la primirea unei asemenea dovezi, debitorul poate sa suspende plata.

Comunicarea cesiunii nu produce efecte daca dovada scrisa a cesiunii nu este comunicata debitorului.
 
Conform art. 114 Cod fiscal:
1) Venituri din alte surse sunt orice venituri identificate ca fiind impozabile, care nu se incadreaza in categoriile prevazute la art. 61 lit. a) - h), altele decat veniturile neimpozabile in conformitate cu prezentul titlu.
(2) In aceasta categorie se includ, insa nu sunt limitate, urmatoarele venituri:
...
l) veniturile obtinute de cedent ca urmare a cesiunii de creanta, respectiv de cesionar din realizarea venitului din creantele respective, altele decat cele prevazute la lit. k1), inclusiv in cazul drepturilor de creante salariale obtinute in baza unor hotarari judecatoresti ramase definitive si irevocabile/hotarari judecatoresti definitive si executorii, din patrimoniul personal, altele decat cele care se incadreaza in categoriile prevazute la art. 61 lit. a) - h) si art. 62;

Rezulta ca da, la incasarea creantei, venitul este impozabil pentru cesionar.

Din punct de vedere contabil, cesiunea de creante este reglementata la pct. 333 din Reglementarile contabile, aprobate prin OMFP nr. 1802/2014.

La pct. 333 din Reglementarile contabile, se mentioneaza ca creantele preluate prin cesionare se evidentiaza in contabilitate la costul de achizitie (articol contabil 461 Debitori diversi" = 462 Creditori diversi"), iar valoarea nominala a creantelor astfel preluate se evidentiaza in afara bilantului (contul 809 Creante preluate prin cesionare").

Contractul de cesiune este documentul in baza caruia se efectueaza inregistrarile in contabilitate .

Asadar, ca si inregistrari contabile:

- preluare creante:
461/clienti neincasati = 462/cedent
debit cont 809 Creante preluate prin cesionare"/anal. Valoarea nominala creanta x lei

- plata catre cedent a contravalorii creantei preluate:
462 Creditori diversi"/anal. cedent = 5121 Conturi la banci in lei"

- incasare creanta preluata la o valoare mai mare decat cea de achizitie:
5121 = 461/ clienti neincasati
5121= 758

Din punct de vedere contabil, conform prevederilor din OMFP nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, provizioanele sunt recunoscute ca datorii deoarece constituie obligatii curente la data bilantului si este probabil ca vor fi necesare iesiri de resurse pentru stingerea obligatiilor contractuale.

Provizioanele se constituie pentru elemente cum sunt:

a) litigii, amenzi si penalitati, despagubiri, daune si alte datorii incerte;

b) cheltuielile legate de activitatea de service in perioada de garantie si alte cheltuieli privind garantia acordata clientilor;

c) dezafectare imobilizari corporale si alte actiuni similare legate de acestea;

d) actiunile de restructurare;

e) pensii si obligatii similare;

f) impozite;

g) terminarea contractului de munca;

h) prime ce urmeaza a se acorda personalului in functie de profitul realizat, potrivit prevederilor legale sau contractuale;

i) provizioane in legatura cu acorduri de concesiune;

j) provizioane pentru contracte cu titlu oneros;

k) alte provizioane.

Inregistrarea provizioanelor se face astfel (cu intreaga suma aflata in analiza instantei de judecata competente):
6812 = 1511

Ulterior, la finalizarea litigiului cu clientul (la pronuntarea instantei de fond), provizionul va fi anulat prin inregistrarea contabila:
1511 = 7812, venitul inregistrat fiind in intregime neimpozabil conform at. 23 lit. d) din Codul fiscal.

Cheltuiala cu provizioanle este nedeductibila (iar venitul din provizioane neimpozabil).

Daca litigiul se finalizeaza cu acordarea de daune, daunele datorate se inregistreaza prin inregistrarea contabila:
6581 = 5121 / 462

Cheltuiala este deductibila fiscal conform art. 25 alin. (1) din Codul fiscal si pct. 13 alin. (1) lit. j) din Normele metodologice de aplicare.

Reevaluare datorie inregistrata in contul 462

INTREBARE:

Avem un contract de achizitie de business in valoare de 100.000 euro (curs 4.9454 ron/1euro). In contractul de achizitie este prevazuta plata in 2 transe. Prima transa la data achizitiei, a doua transa dupa 2 ani si jumatate (daca se indeplinesc anumite conditii). A doua transa se reflecta in contul 462 in ron si plata se va efectua in euro. Inregistrarea contabila a imobilizarilor corporale si necorporale (fondul comercial, calculatoare, birouri, marca etc.) s-a efectuat in baza evaluarii intocmite de un evaluat acreditat la valoarea de achizitie in ron, nu in valuta:

% = 462 494.540,00 ron

207 404.000,00 ron fond comercial

In aceasta perioada (pana la plata celei de a doua transe) trebuie sa efectuam reevaluarea contului 462 cu inregistrarea diferentei de curs valutar 665 = 462 sau diferenta de curs valutar se reflecta si prin contul 207 fond comercial? 

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 25 Mar 2024 

Conform reglementarilor contabile aprobate prin OMFP 1802/2014

Evidenta fondului comercial pozitiv, inregistrat cu ocazia transferului efectuat in legatura cu achizitia unei afaceri se tine cu ajutorul contului de activ 2071 "Fond comercial pozitiv".

In debitul contului 2071 "Fond comercial pozitiv" se inregistreaza:
- diferenta pozitiva dintre costul de achizitie si valoarea, la data tranzactiei, a partii din activele nete achizitionate.
Avand in vedere prevederile legale de mai sus, in opinia mea, diferentele de curs rezultate se reflecta in conturi curente de cheltuieli si anume 665 conform pct. 325 alin. (1) din OMFP 1802/2014. Veti avea in vedere si functiunea contului 665.

Nu se utilizeaza contul 207.

Inregistrarea contabila este:
665 = 462
 

Vezi AICI sute de monografii contabile detaliate pentru probleme din realitatea zilnica imediata, cat si parghii practice care iti usureaza munca si te ajuta sa eviti intarzierea raportarii datelor catre autoritatea fiscala.