• Monografii contabile
  • Monografii contabile rezolvate

Monografie contabila donatie bunuri sau bani

Donatia, conform Codului Civil, este un contract prin care o persoana, donator, transmite, de regula in mod gratuit si irevocabil, dreptul de proprietate asupra unui bun catre o alta persoana, donatar, care il accepta si nu implica existenta unor beneficii. In practica, donatiile pot lua diverse forme – de la bunuri materiale sau mijloace fixe, pana la sume de bani – iar tratamentul lor contabil difera in functie de natura donatiei si calitatea beneficiarului. Va prezentam in acest articol mai multe exemple de monografii contabile pentru a inregistra corect operatiunile aferente!

Reglementari cheie privind donatiile

Donatia este un act unilateral, iar beneficiarul unei donatii are obligatia sa foloseasca bunurile exclusiv in scopul declarat.

Iata principalele reglementari cu privire la donatii:
 
1. Donatia se incheie prin inscris autentic, sub sanctiunea nulitatii absolute. Bunurile mobile care constituie obiectul donatiei trebuie enumerate si evaluate intr-un inscris, chiar sub semnatura privata, sub sanctiunea nulitatii absolute a donatiei. Pentru bunurile cu o valoare mai mare de 25.000 lei, se va incheia un contract de donatie in forma scrisa, autentificat la notar iar pentru livrarea bunurilor ce fac obiectul donatiei, se va intocmi un aviz de insotire a marfurilor. Pentru donatiile pana in 25.000 lei nu este necesara forma autentica a contractului. 
 
2. Cheltuiala cu donatia acordata de societate este cheltuiala nedeductibila pentru societate. Donatia nu este o cheltuiala efectuata in scopul activitatii economice a societatii si, in consecinta, nu este deductibila la calculul rezultatului fiscal/profitului impozabil conform art. 25 alin. 1 din Codul fiscal.

3. Tratament TVA.  TVA aferenta achizitiei bunurilor donate este nedeductibila integral, nefiind vorba de achizitii efectuate in scopul realizarii de operatiuni taxabile conform art. 297 alin. 4 lit. a din Codul fiscal. In masura in care TVA a fost dedusa, acordarea bunurilor sub forma de donatie este asimilata unei livrari de bunuri cu plata, pentru care trebuie colectata TVA aferenta conform art. 270 alin. 4 lit. b din Codul fiscal. Pentru TVA colectata se emite autofactura conform prevederilor art. 319 alin. (8) din Codul fiscal. 

4. Diferenta dintre sponsorizare si donatie. Iata care sunt principalele diferentre intre cele doua:

• Sponsorizarea este reglementata de Legea nr. 32/1994 privind sponsorizarea, si presupune un contract prin care sponsorul (in acest caz, societatea care doneaza bunurile) ofera un sprijin material sau financiar beneficiarului (in acest caz, unitatea de cult ) in schimbul unor beneficii de imagine sau publicitate. Sponsorizarile pot fi deductibile fiscal in anumite limite (pot fi deduse din impozitul pe profit datorat, in limita a 20% din acesta, sau nu mai mult de 0,75% din cifra de afaceri). De asemenea, sponsorizarea este considerata o strategie de marketing care poate include beneficii precum expunerea brandului in cadrul proiectelor sau activitatilor sprijinite. Sponsorizarile implica intotdeauna un contract formal care specifica termenii si conditiile acesteia, inclusiv asteptarile de la ambele parti, ceea ce asigura claritatea si evitarea neintelegerilor.
• Donatia este reglementata de Legea nr. 287/2009 privind Codul civil  si reprezinta un act de liberalitate prin care donatorul transfera gratuit dreptul de proprietate asupra unui bun catre donatar, fara a astepta ceva in schimb. 

Monografii contabile donatie

Va prezentam mai jos mai multe studii de caz utile cu monografii contabile pentru donatii. Raspunsurile sunt oferite de specialistii

Contabilitatea si fiscalitatea persoanelor fizice

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026 stick USB

Vezi AICI detalii

Donatie produse finite

Intrebare:
O SRL cu obiect de activitate fabricarea imbracamintei intentioneaza sa doneze produse finite dintr-un stoc vechi nevandabil.

Care monografia contabila?

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 23 Ian 2026

Monografie contabila: 

1) obtinere produse finite la cost standard (estimat) sau cost de inregistrare: 
345 = 711

La societate, donatia se inregistreaza la cost de inregistrare (cost efectiv sau cost standard) ca iesire de produse finite, insa nu prin debitul contului 711 (ca la vanzare), ci prin debitul contului 6582 / analitic donatie, potrivit functiunii contului 345 din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014:
“In creditul contului 345 «Produse finite» se inregistreaza:
- valoarea produselor finite donate sau distruse prin calamitati (658).”

2) Scoaterea din gestiune a produselor:
6582 / analitic sponsorizare = 345 cantitate din contract si aviz * costul de inregistrare (cost de productie sau cost standard)

Si, la finalul lunii, se calculeaza diferentele de cost pentru intreaga valoare a produselor iesite in cursul lunii (pentru RC cont 345), care se inregistreaza:
711 = 348 cu plus sau minus, dupa cum diferentele sunt nefavorabile sau favorabile .

3) Inregistrarea TVA colectata:
6588 = 4427

Tratamentul contabil si fiscal al donatiei obiectelor de inventar aflate in folosinta

Intrebare:
Societatea are in evidentele contului 8035 bunuri pe care intentioneaza sa le doneze, in baza unui contract de donatie, la care se ataseaza lista cu detaliile bunurilor acordate ca donatie.

Din punct de vedere al monografiei contabile, cum trebuie reflectat acest contract de donatie pentru bunurile evidentiate in contul 8035 Stocuri de natura obiectelor de inventar date in folosinta in contabilitatea donatorului? Va rog sa includeti in raspuns si trimiterile la legislatia aplicabila.

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 15 Sep 2025

Donatia, conform Codului Civil, este un contract prin care o persoana, donator, transmite, de regula in mod gratuit si irevocabil, dreptul de proprietate asupra unui bun catre o alta persoana, donatar, care il accepta si nu implica existenta unor beneficii.

Din punctul de vedere al TVA, in cazul contractelor de donatie se aplica prevederile art. 270 alin. 4, lit.b) din Codul fiscal, potrivit caruia sunt asimilate livrarilor de bunuri efectuate cu plata preluarea de catre o persoana impozabila a bunurilor mobile achizitionate sau produse de catre aceasta pentru a fi puse la dispozitia altor persoane in mod gratuit, daca taxa aferenta bunurilor respective sau partilor lor componente a fost dedusa total sau partial.

Prin urmare, in cazul bunurilor donate se colecteaza TVA daca taxa aferenta bunurilor a fost dedusa, prin intocmirea unei autofacturi.

Doar in cazul casarii obiectelor de inventar nu se impune ajustarea TVA dedusa la achizitia acestora, daca se face dovada distrugerii. Daca nu se procedeaza in acest fel, TVA dedus la achizitie se ajusteaza potrivit prevederilor art. 304 din Codul fiscal.

Din punctul de vedere al monografiei contabile, strict pe functiunea contului 8035 din Ordinul 1802/2014 vom avea inregistrarea

Credit 8035 cu valoarea bunurilor (obiectelor de inventar donate)
Contul 8035 "Stocuri de natura obiectelor de inventar date in folosinta"
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta stocurilor de natura obiectelor de inventar date in folosinta.

In debitul contului 8035 "Stocuri de natura obiectelor de inventar date in folosinta" se inregistreaza valoarea stocurilor de natura obiectelor de inventar date in folosinta, iar in credit, aceleasi stocuri, in momentul scoaterii lor din folosinta.
Soldul contului reprezinta valoarea stocurilor de natura obiectelor de inventar date in folosinta.

Si colectarea TVA pentru bunuri acordate drept donatii:
635 = 4427

Stiu ca mai sunt opinii conform carora, in cazul unor donatii a obiectelor de inventar in folosinta obiectele de inventar trebuie recunoscute in prealabil in activ si evaluate la valoare justa, de piata:
303 = 7588

Si apoi, scoaterea din evidenta a obiectelor acordate tot la valoare justa (la data acordarii):
6582 = 303

Din punctul meu de vedere, aceste inregistrari nu sunt tocmai OK, deoarece in Ordinul 1802/2014 la pct. 270 si 271 se arata:

270. - (1) Activele circulante trebuie evaluate la costul de achizitie sau costul de productie, dupa caz, cu respectarea prevederilor alin. (2).
(2) Ajustarile de valoare se fac pentru activele circulante in vederea prezentarii acestora la cea mai mica valoare de piata sau, in circumstante speciale, la o alta valoare minima atribuibila acestora la data bilantului.

271. - Evaluarea efectuata conform prevederilor de la pct. 270 alin. (2) nu poate fi continuata daca motivele pentru care au fost facute ajustarile de valoare nu mai sunt aplicabile. Prin urmare, in situatia in care ajustarea devine total sau partial fara obiect, intrucat motivele care au dus la reflectarea acesteia au incetat sa mai existe integral sau intr-o anumita masura, atunci acea ajustare trebuie reluata corespunzator la venituri.

Deci, se admit doar ajustari in jos (cand valoarea realizabila neta < cost) si nu ai voie sa reevaluezi stocurile in sus la valoarea de piata.

Venitul pe 7588 apare doar cand reluarea unei ajustari anterioare (provizion) devine fara obiect, caz in care se revine de la o valoare redusa la costul initial, nu majorezi/treci peste cost.
303 = 7588 se foloseste cand avem
- Plus la inventar (diferente favorabile constatate la inventariere) 303 = 7588.
- Intrari cu titlu gratuit (de la terti) 303 = 7588.
- Rezultate din dezmembrari (care se incadreaza la 303) 303 = 7588

A existat practica de a readuce obiectele de inventar din folosinta in depozit (303) pentru iesire ulterioara. Dar in reglementarile actuale (OMFP 1802/2014) aceasta obligatie nu mai exista si iesirea se face direct din 8035 (extrabilantier).